Debiteurenbeheer uitbesteden, ja of nee?

Date maandag, 15 april 2019 11:30 |   | 

Debiteurenbeheer is heel letterlijk het beheren van je debiteuren. In principe duurt dit al voordat je een overeenkomst met de klant aangaat tot het moment dat je de betaling daadwerkelijk hebt ontvangen. Je kan debiteurenbeheer als het volgende omschrijven: “alle activiteiten welke een onderneming onderneemt om ervoor te zorgen dat klanten hun openstaande facturen betalen”.

Goede administratie is van groot belang

Met een goed debiteurenbeheer kan voorkomen worden dat klanten niet op tijd of juist helemaal niet hun facturen betalen. Goed debiteurenbeheer is dan ook belangrijk om een goede cashflow te krijgen voor je bedrijf, hierdoor kan je zelf beter openstaande facturen betalen en eventuele investeringen maken. In het ergste geval kan een slechte administratie ervoor zorgen dat een bedrijf failliet gaat, daarom is debiteurenbeheer van groot belang. Je kan nou immers niet bij een betalingsperiode van 21 dagen na anderhalve maand gaan nagaan of deze al betaald is. Onder debiteurenbeheer vallen ook alle stappen die ervoor kunnen zorgen dat de factuur alsnog betaald gaat worden, hier kan je voor je eigen het beste een vast proces voor aanhouden.

Debiteurenbeheer zelf doen

Afhankelijk van het bedrijf, debiteurenbeheer kan een flinke taak zijn. Bij kleinere bedrijven kunnen deze taken worden overgenomen door een financieel administratief en/of administratief medewerker. Bij grotere corporate of MKB-bedrijven worden hier meestal meerdere mensen voor aangenomen aangezien zij meestal veel producten of diensten leveren en veel klanten. Deze mensen werken meestal op een financiële afdeling binnen dat bedrijf waardoor ze een snelle koppeling hebben met andere medewerkers binnen de financiële afdeling, bijvoorbeeld de incassomedewerkers, financieel administratief medewerkers of zelf de financiële directeur.

Je kan debiteurenbeheer ook uitbesteden

Als je bedrijf groeit, groeit ook het aantal facturen dat je verstuurt waardoor je er ook steeds meer tijd in moet steken. Op een gegeven moment moet je de keuze gaan maken om er iemand voor aan te nemen of je kan de debiteurenbeheer uitbesteden aan een incassobureau. De voordelen hiervan zijn dat je meer tijd hebt voor andere zaken, dat je kosten bespaart omdat je hier niemand voor hoeft aan te nemen, goede debiteurenbeheer zorgt voor snellere betalingen en je hebt hierdoor continuïteit omdat het bij ziekte of gebrek aan tijd altijd doorgaat. De nadelen hiervan zijn onder andere dat je niet overal zicht op hebt en dat je waardevolle kennis verliest over dit onderwerp binnen je bedrijf.

Gelezen 345 keer

UwArtikel.nluwartikel logo
UwArtikel.nl is een website waarop je gratis artikelen kunt plaatsen.

Om artikelen te plaatsen dien je cookies te accepteren en vervolgens te registreren en in te loggen op de website van UwArtikel.nl.

 

 

Save

Save

Save

Save

Save

Save

Save